Comment adresser un message aux internes d'un stage ?

La plateforme offre différentes possibilités d’adresser un message aux internes d’un stage. Il est possible de :
  • contacter un interne déjà passé dans un stage
  • contacter les internes qui vont intégrer un stage

Contacter un interne déjà passé par un stage

Pour contacter un interne deja passé dans un stage, envoyez lui un message en consultant l'évaluation de son stage.

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Consultez les évaluations de stage
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Ouvrez le stage qui vous intéresse et repérez le cadrant "Historique". Choisissez une évaluation dans le menu déroulant.

3
Dans la popin qui s'affiche, cliquez sur "Contacter l'interne".

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Rédigez votre message puis validez le formulaire. L'interne recevra vos coordonnées pour vous répondre.

Si le bouton "contacter l'interne" ne s'affiche pas, c'est que l'interne n'a pas autorisé qu'on le contacte au sujet de son évaluation.

Contacter les internes actuellement ou prochainement affectés dans un stage

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer une publication à l'ensemble des internes d'un même lieu de stage ; cela est utile pour diffuser des informations aux internes concernant leur stage (date du premier rendez-vous, organisation du premier jour, etc.).
Notez que cette fonction est disponible temporairement, après le choix de stage et avant le 30 novembre pour un stage d'hiver ou avant le 31 mai pour un stage d'été.

Pour contacter les internes, commencez par  créer une publication au sujet du stage. La publication sera automatiquement envoyée par email aux internes affectés au stage, après sa validation par les représentants des internes. Elle sera en parallèle diffusée sur la plateforme ; vous pourrez la désactiver secondairement. 

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